দ্রুত এবং সঠিক অবস্থান: সমগ্র আর্কাইভ রুমের ভৌগলিক বন্টন মানচিত্র মোবাইল পয়েন্ট পরিদর্শন সরঞ্জামে সংরক্ষণ করা হয়, যা চেক করা আর্কাইভগুলিতে ভৌগলিক অবস্থান নির্দেশনা দেবে এবং দ্রুত অনুসন্ধান এবং সংরক্ষণাগার ক্রিয়াকলাপ উপলব্ধি করবে৷
সহজ ইনভেন্টরি: RFID স্পট চেক সরঞ্জামের ব্যবহার দ্রুত ইনভেন্টরি, ত্রুটি পরীক্ষা করা এবং সংরক্ষণাগারের তাক সম্পূর্ণ করতে পারে। এটি গ্রন্থাগারের কর্মীদের কাজের চাপকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে, সংরক্ষণাগার পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে এবং ঋণ ও সংরক্ষণাগারের সময় ত্রুটির হার কমাতে পারে।
ফাইলের তথ্যের সঠিক রেকর্ড: যে ব্যক্তি ফাইল পরিচালনা, ধার নেওয়া, ধার দেওয়া এবং ফাইল করার সময় সবই সিস্টেমের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিবন্ধিত হয়, যাতে ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করা যায় এবং ফাইল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের আসল ডেটার যথার্থতা নিশ্চিত করা যায় এবং প্রকৃত তথ্য সরবরাহ করে। ফাইল স্ট্যাটাস এবং রিপোর্ট মুদ্রণের সময় প্রশ্ন।
ব্যাচ ফাইল লেনদেন, ফাইলিং এবং রেজিস্ট্রেশন ম্যানেজমেন্ট: ফাইল ম্যানেজমেন্ট একটি খুব জটিল কাজ। কিছু ফাইল ম্যানেজমেন্ট কর্মী আছে এবং অনেক লোক ফাইল ধার করতে চাইছে। ফাইল ম্যানেজমেন্টের আধুনিকীকরণ এবং স্বয়ংক্রিয়তা উপলব্ধি করতে, কাজের দক্ষতা বৃদ্ধির সময় আর্কাইভিস্টদের শ্রমের তীব্রতা কমাতে এবং গ্রন্থাগারিকদের স্বয়ংক্রিয় ব্যাচ ফাইল ধার, ফাইলিং এবং নিবন্ধন উপলব্ধি করতে সাহায্য করার জন্য RFID প্রযুক্তি প্রয়োগ করা হয়।
ফাইল RFID ট্যাগ অবাধে তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিবর্তন করতে পারে: ইলেকট্রনিক ট্যাগের ডেটা অ্যাক্সেস করার একটি বড় ক্ষমতা রয়েছে এবং সংরক্ষিত তথ্য অবাধে পরিবর্তন করা যেতে পারে, যা ফাইল সামগ্রী এবং অন্যান্য তথ্য পরিচালনার জন্য সুবিধা প্রদান করে।
নিরাপত্তা গ্যারান্টি: ফাইল ম্যানেজমেন্ট কর্মীরা শুধুমাত্র পরিচয় যাচাইয়ের মাধ্যমে RFID ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে লগ ইন করার পরে ফাইলগুলি ধার এবং সংরক্ষণাগার করতে পারেন। সিস্টেমটি ফাইলগুলি থেকে অবৈধভাবে নেওয়ার জন্য একটি অ্যালার্ম দেবে। ট্যাগ তথ্য এনক্রিপ্ট করা হতে পারে.
